Selamat datang di SIAKSI MOBILE. Kami sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi yang Anda berikan saat menggunakan aplikasi ini. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, memproses, menyimpan, dan melindungi informasi Anda.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk menyediakan layanan presensi, kinerja, dan kepegawaian secara optimal, kami mengumpulkan jenis informasi berikut:

A. Data Identitas Pribadi

• Nomor Induk Pegawai (NIP).
• Nama Lengkap.
• Alamat Email dan Nomor Telepon/WhatsApp.
• Data Unit Kerja, Jabatan, dan Golongan/Pangkat.
• Foto profil atau swafoto saat melakukan absensi.

B. Izin Perangkat & Data Sensitif

• Lokasi Geografis (GPS/Lokasi Presisi): Aplikasi mengumpulkan data koordinat lokasi perangkat Anda saat melakukan pencatatan presensi (masuk/pulang/dinas luar) untuk memastikan kehadiran valid sesuai dengan radius titik lokasi kerja yang ditentukan.
• Kamera: Digunakan untuk mengambil foto bukti kehadiran (swafoto) atau pemindaian dokumen pendukung izin/cuti/tugas secara langsung.
• Penyimpanan/File: Digunakan untuk mengunggah dokumen/bukti pendukung kegiatan dinas, surat izin, atau laporan kinerja.
• Informasi Perangkat: Informasi model perangkat, versi sistem operasi, dan ID unik perangkat untuk keperluan keamanan dan otentikasi sesi (Device ID Binding / Anti-Fraud).

2. Penggunaan Informasi

Kami menggunakan data yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:

• Memverifikasi identitas pengguna dan otentikasi akun pegawai.
• Mencatat, memvalidasi, dan mengelola kehadiran/presensi secara akurat berbasis lokasi dan swafoto.
• Menghitung rekapitulasi kehadiran, keterlambatan, cuti, dinas luar, serta tunjangan kinerja sesuai regulasi.
• Mencegah kecurangan, pemalsuan lokasi (Fake GPS / Mock Location), atau penyalahgunaan akun perangkat ganda.
• Mengirimkan pemberitahuan penting terkait status presensi, pengumuman, atau pembaruan sistem melalui notifikasi (FCM) dan WhatsApp.

3. Berbagi dan Pengungkapan Data

Kami tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial atau periklanan. Data Anda hanya dapat diakses oleh:

• Administrator dan instansi terkait (Dinas Pendidikan dan Kebudayaan / Badan Kepegawaian) yang berwenang dalam pengelolaan manajemen ASN/Tenaga Kerja.
• Penyedia layanan infrastruktur pendukung yang aman (seperti Firebase Cloud Messaging untuk notifikasi) semata-mata untuk fungsi operasional aplikasi.
• Otoritas hukum jika diwajibkan secara tegas oleh hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.

4. Keamanan Data

Keamanan data Anda adalah prioritas utama kami. Kami menerapkan standar perlindungan data teknis dan organisasional yang memadai, termasuk enkripsi data saat transmisi (HTTPS/SSL), pembatasan akses server yang ketat, dan penyimpanan kredensial yang terenkripsi.

5. Penyimpanan dan Penghapusan Data

Kami menyimpan data Anda selama akun Anda aktif atau selama diperlukan untuk memenuhi kewajiban administratif kedinasan dan pelaporan resmi. Pengguna atau pegawai dapat mengajukan permohonan peninjauan atau pembaruan data melalui unit kepegawaian/administrator sistem.

6. Hak Pengguna

Sebagai pengguna, Anda berhak untuk:

• Mengakses dan melihat riwayat data presensi dan profil pribadi Anda.
• Memperbarui atau meminta perbaikan data yang tidak akurat kepada pengelola sistem.
• Menolak atau mencabut izin akses kamera dan lokasi melalui pengaturan perangkat Anda (catatan: hal ini dapat menyebabkan fitur presensi tidak dapat digunakan).

7. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan fitur atau regulasi hukum yang berlaku. Kami menyarankan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala. Perubahan berlaku efektif segera setelah dipublikasikan pada halaman ini.

8. Kontak dan Layanan Pengguna

Jika Anda memiliki pertanyaan, saran, atau keluhan seputar Kebijakan Privasi ini atau pengelolaan data aplikasi SIAKSI MOBILE, silakan hubungi kami melalui: